浙江省人民医院毕节医院病案数字化翻拍服务采购项目询价公告

浙江省人民医院毕节医院病案数字化翻拍服务采购项目即将实施，现进行询价，欢迎各供应商参与。询价须知如下：

一、询价单位：浙江省人民医院毕节医院

二、询价项目名称：浙江省人民医院毕节医院病案数字化翻拍服务采购项目

三、询价项目内容：

一、技术要求：

1、功能：提供翻拍、定位打码、装订、装箱、院区内转运等整套服务，配套附属设施设备及所需全套耗材（包括但不限于纸箱、封箱带、病案条码、装箱条码等全套耗材）等。

2、质量要求：翻拍病历需高清，分辨率清晰，无黑影阴影，翻拍内容各项目完整。

3、服务要求：

①须与我院HIS系统及病案管理系统对接兼容，翻拍后可通过病案管理系统直接读取，并可直接一键打印复印。

②系统须支持死亡及非医嘱离院病案上报或提供死亡及非医嘱离院病案上报服务。

③须保证病案，患者及医院信息安全，签订保密协议。

④在满足以上技术要求的前提下，因我院目前电子病历已有部分实行无纸化，若能将我院HIS系统中已有电子病历导出并与需要翻拍部分“合二为一”，导出部分按归档病历装订要求分类，编制形成整份完整病历，可实现“一键阅读，一键打印复印”功能，具有该功能并能为我院提供更优质高效服务的供应方优先选择。

4、服务标准：

①翻拍后数字化病案需按要求分类归档成数字化档案，一患一档。

②有新归档病历须及时翻拍。

③具体翻拍项目内容由我院决定。

二、商务要求：

1、采购时间：服务期2024-2026年，合同一年一签。

2、服务地点：病案科

3、付款方式：按季度结算，每季度一次。

4、服务考核：

①按每月实际归档病案数量翻拍，未达要求须重拍，费用对方自理，如每月重拍超过当月归档病案数量5%，按违约处理。
  ②病案须及时翻拍，超过一周未翻拍按违约处理。
  ③服务供应方发生信息泄漏，导致信息安全问题，我院取消合同，由服务供应方承担相应法律责任。
  ④服务供应方须进行翻拍质量质控，自行审核翻拍效果，避免漏拍缺项，打码定位装订精准，避免错装漏装。

5、售后服务：包括但不限于翻拍错误、装订错误、系统对接出现问题等。

其他：我院提供提供办公场所及病案管理对接人员。

郑重提示：该项目为公开询价并非采购行为，各单位提供的相关产品信息仅用于市场情况调研，不作为本项目及招标人采购行为的任何承诺。

三、询价时间：2024年04月25日-2024年04月30日9:00-17:00

四、询价地点：贵州省贵阳市观山湖区龙滩坝路腾祥迈德国际A2栋15楼业务五部

五、报价递交方式：现场递交或电子邮件形式（1215945862@qq.com）

六、询价须提供的资料：

1.多证合一的营业执照复印件（加盖公章）；

2.法人代表身份证复印件或受委托人须持法定代表人亲笔签字授权委托书及本人有效身份证复印件（加盖单位公章）；

3.针对本次翻拍服务提供简要的服务方案。

4.报价单（格式自拟），需密封并加盖单位公章；

 注：以上资料提供1份并密封加盖单位公章，现场递交或邮寄（邮费自理）到代理机构处。

请将上述材料打包后通过电子邮箱发送至指定电子邮箱。

文件命名方式为：浙江省人民医院毕节医院病案数字化翻拍服务报价+联系人+联系电话。

邮件主题格式为：浙江省人民医院毕节医院病案数字化翻拍服务报价+公司名称+联系人+联系方式。

地址：贵州省贵阳市观山湖区龙滩坝路腾祥迈德国际A2栋15楼

联系人：黄凯

电话：15180879618

邮箱：1215945862@qq.com

   采购单位：浙江省人民医院毕节医院

代理机构：贵州省招标有限公司

2024年04月24日